Der Bedarf an Veränderung und Weiterentwicklung in einer Crew kann aus verschiedenen Gründen herrühren: Möglicherweise ist er durch eine strategische Neuausrichtung des Unternehmens begründet, die Neuorientierung der Crew oder das Ziel einer differenzierten Positionierung im Markt. Welche Gründe auch immer den Transformations- oder Innovationsprozess anstoßen – Für eine erfolgreiche Umsetzung jeglicher Veränderung benötigt es eine Crew, die an einem Strang zieht. Um diesen Strang zu knüpfen und die Crew einheitlich an ihm zu versammeln, beginnen viele Facilitator*innen die Begleitung von Crews mit Teambuilding Workshops und Wertearbeit. In diesem Artikel möchten wir Dir erklären, wieso diese Workshops die Grundlage bilden und wie sie als Kick-Off für einen umfassenderen Transformationsprozess eingesetzt werden können.
Wieso viele Facilitator*innen mit Teambuilding Workshops und Wertearbeit in Veränderungsprozesse einsteigen
Veränderungen in Unternehmen und Teams benötigen neben einem klaren Zielhafen vor allem Unterstützung und Motivation von allen Beteiligten. Eben dieses Ziel verfolgen Teambuilding Workshops, um damit den Grundstein für die weitere Zusammenarbeit zu legen.
- Gemeinsame Ziele definieren: Wohin soll die gemeinsame Reise der Veränderung überhaupt gehen? Indem die Crew klar herausarbeitet, ob beispielsweise das Selbstbild der Crew, eine Neuausrichtung der Unternehmensmarke mit neuen Produkten oder die Art und Weise der Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen dürfen, entsteht ein klarer Blick auf einen gemeinsamen Zielhafen.
- Werte erarbeiten: Besonders für Crews, die erst seit kurzem zusammenarbeiten oder sogar erst aufgrund des anstehenden Transformationsprozesses gebildet wurden, schafft die Wertearbeit eine wichtige Basis. Aber auch Crews, die bereits langfristig zusammenarbeiten, können ihre gemeinsamen Werte auffrischen und reflektieren. Denn Werte formen Klarheit, geben Sicherheit, kreieren ein kollektives Verständnis und ermöglichen so eine starke Zusammenarbeit.
- Projektvision: Wie stellen wir uns das Projekt und seine Umsetzung vor? Diese Frage können Crews in einem Teambuilding Workshop in Form einer gemeinsamen Vision des Projekts beantworten, um ihren Zielhafen jederzeit klar im Auge zu behalten. Aus der Vision wiederum können Leitprinzipien entstehen, nach denen die Crew im Projekt handeln darf.
- Engagement & Motivation steigern: Ein Teambuilding Workshop stellt die interaktive Zusammenarbeit auf Basis gemeinsamer Ziele und Werte in den Mittelpunkt. Dabei kommen häufig visuelle Methoden und Werkzeuge wie Wertekarten oder Lego® Serious Play® zum Einsatz, die interaktiv und spielerisch Engagement schaffen. Ein gemeinsamer Zielhafen mit klarer Vision und Werten wiederum steigert die Motivation innerhalb des Teams, die Transformation anzugehen.
- Positive Einstellung auf Veränderung: Kann eine Crew auf ein klares Ziel hinarbeiten und dabei an einem Strang ziehen, ist sie Veränderungen gegenüber oft positiver eingestellt. Jedes Mitglied versteht die Hintergründe und Motivation der Transformation und fühlt sich in Prozesse eingebunden sowie als wichtiger und wertgeschätzter Teil der Crew.
So kann ein Teambuilding Workshop den Kick-Off bilden
Zu Beginn jeder Zusammenarbeit zwischen Facilitator*innen und Unternehmen steht eine Kick-Off-Veranstaltung. Ein Teambuilding Workshop kann die Rolle dieses Kick-Offs dabei in mehreren Schritten einnehmen und so die Grundlage für die anstehende Transformation bilden.
Schritt 1: Teamidentität & Werte erarbeiten mit Wertekarten
Damit das Team im Veränderungsprozess an einem Strang zieht, benötigt es eine gemeinsame Motivation, ein gemeinsames Verständnis und eine starke Crew-Identität. Erreichen können die Mitglieder*innen das mit gemeinsamen Werten, die ihnen die Richtung weisen können, warum und wie sie handeln möchten. Um diese Werte zu definieren und zu verstehen, kommen im Workshop beispielsweise Wertekarten wie der Werte Navigator zum Einsatz. Sie bilden visuell und interaktiv auf verschiedenen Wegen die Basis für das Miteinander in der Crew:
- Definition und Verständnis individueller Werte jedes Crewmitglieds
- Erarbeitung kollektiver Werte, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen
- Definition von Leitprinzipien, die als Handlungsgrundlage für die Crew dienen
In verschiedenen Manövern haben die Teilgeber*innen die Möglichkeit, ihre individuellen Werte und die ihrer Kolleg*innen kennen und verstehen zu lernen und können mit gemeinsamen Leitprinzipien gestärkt in eine effektive Zusammenarbeit starten. Beispielsweise kann der Wert der Kundenorientierung im weiteren Verlauf gelebt werden, indem wichtige Entscheidungen auf einem tiefen Verständnis der Kundenbedürfnisse basieren sollen.
Schritt 2: Projektvision und Simple Guiding Principles definieren mit Lego® Serious Play®
Nachdem die Crew definiert hat, nach welchen Werten sie handeln möchte, kann im nächsten Schritt die Projektvision entstehen. Dabei handelt es sich um ein gemeinsames Zielbild, das den Zielhafen des gesamten Projekts darstellt. Da es sich bei einer solchen Projektvision oft um die Antwort auf eine abstrakte Fragestellung handelt, kann in diesem Teil des Workshops eine spielerische und visuelle Methode zum Einsatz kommen: Lego® Serious Play®. Auf metaphorischer Ebene entstehen bei dieser Methode Bilder aus den bunten Bausteinen, die Antworten auf abstrakte Fragen greifbar machen. Anhand einer Leitfrage, beispielsweise „Wie sieht die ideale Positionierung des Unternehmens in Bezug auf die Kundenbedürfnisse zukünftig aus?“ werden in mehreren Stufen Ideen gesammelt und Modelle gebaut.
- Um die Methode kennenzulernen, steigen viele Facilitator*innen mit einer kurzen Skill Building Übung ein. Alle Teilgebenden dürfen simple Modelle bauen, indem sie Metaphern mit den Steinen darstellen und Geschichten dazu erarbeiten, die in der Gruppe vorgestellt werden.
- Auf Basis der zentralen Fragestellung darf im Anschluss jedes Crewmitglied eine individuelle Antwort auf diese Frage im Lego®-Modell darstellen. Um alle einzelnen Sichtweisen verstehen zu können, werden die Modelle vorgestellt und reflektiert.
- Im nächsten Schritt darf ein gemeinsames Gruppenmodell auf Basis der Einzelmodelle entstehen, das ein kollektives Verständnis schafft und die Projektvision visuell abbildet.
Im Anschluss an die Projektvision können zusätzlich Simple Guiding Principles definiert werden, die auf der gemeinsamen Vision basieren. Diese dienen als Entscheidungshilfe in stürmischen Gewässern und helfen dabei, das Verhalten der Crew in Einklang mit ihren definierten Zielen und Werten zu bringen.
Schritt 3: Weiteren Prozess & aufbauende Workshops planen
In einem dritten Schritt steht die gemeinsame Planung des weiteren Vorgehens im Mittelpunkt. Die Crew hat jetzt einen klaren Zielhafen vor Augen und Werte definiert, durch die sie ein gemeinsames Verständnis aufgebaut hat und für die anstehenden Veränderungen an einem Strang ziehen kann. Teil der Planung sind dabei verschiedene Elemente:
- Planung von konkreten Events wie wöchentlichen Sprints, täglichen Stand-Ups und regelmäßigen Retrospektiven
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten aller Crewmitglieder*innen, um klarzustellen, welche Anforderungen und Erwartungen an wen gestellt werden
- Erstellung einer detaillierten Roadmap mit den nächsten Schritten und Meilensteinen des Projekts als klaren Zeitplan mit festen Terminen für kommende Workshops
Mit einer so detaillierten Planung hat das Team ein sicheres Leuchtfeuer entzündet, das den Weg durch die anstehenden Veränderungsprozesse weist und dabei hilft, die gesteckten Ziele zu erreichen.
Mit einem Teambuilding Workshop zieht die Crew ab Tag eins an einem Strang
Ein Teambuilding Workshop legt den Grundstein für den Erfolg eines Veränderungs- oder Innovationsprozesses, indem er die Teamidentität stärkt und Crews ihre gemeinsamen Werte definieren. Durch eine klare Zieldefinition und eine kollektive Projektvision versteht sich das Team als Einheit, die Veränderungen motiviert und geschlossen angeht. Interaktive Methoden wie Lego® Serious Play® und der Einsatz von Wertekarten helfen dabei, abstrakte Ziele sowie die Werte der Crew visuell greifbar zu machen. Der so entstehende Zusammenhalt fördert das Vertrauen und das Engagement der Mitarbeiter*innen, sodass die Crew von Beginn an motiviert und gut vorbereitet in den Transformations- oder Innovationsprozess startet und gemeinsam an einem Strang zieht.
